ISO.org telah memberikan pengumuman bahwa ISO 9001:2026 akan released pada September 2026. ISO 9001:2026 akan menjadi perkembangan penting bagi perusahaan yang telah menerapkan maupun sedang mempersiapkan Sistem Manajemen Mutu.
Bagi perusahaan, ini adalah waktu yang tepat untuk mulai melakukan persiapan. Bukan dengan mengubah seluruh sistem secara terburu-buru, tetapi dengan memastikan sistem yang saat ini berjalan sudah kuat dan siap disesuaikan ketika standar terbaru resmi diterbitkan.
Mengapa Perlu Mulai Bersiap Sekarang?
Menunggu hingga standar terbaru resmi diterbitkan baru kemudian melakukan persiapan dapat membuat perusahaan memiliki waktu transisi yang lebih terbatas.
Persiapan sejak dini dapat membantu perusahaan:
- Mengidentifikasi gap dalam penerapan ISO 9001 saat ini.
- Memperkuat proses manajemen risiko dan improvement.
- Meningkatkan efektivitas sistem dan dokumentasi.
- Mempersiapkan kompetensi tim ISO dan internal auditor.
- Mengurangi risiko perubahan sistem secara mendadak saat masa transisi.
Terdapat poin apa saja yang berubah di ISO 9001:2026?
Sebelum melakukan perubahan besar, perusahaan dapat mulai mengevaluasi efektivitas sistem yang sudah berjalan. Beberapa contoh perubahan pada ISO 9001:2026
1. Quality Culture & Ethical Behaviour
Salah satu hal yang menjadi perhatian dalam draft revisi adalah semakin kuatnya penekanan terhadap quality culture dan ethical behaviour.
Artinya, kualitas tidak lagi dipandang hanya sebagai tanggung jawab Departemen Quality, tetapi perlu menjadi bagian dari budaya seluruh organisasi dan tercermin dalam perilaku serta pengambilan keputusan.
Perusahaan dapat mulai mengevaluasi: Apakah quality sudah menjadi budaya, atau masih sebatas tanggung jawab tim Quality?
Top Management dan seluruh fungsi dalam organisasi perlu memiliki kesadaran bahwa kualitas merupakan bagian dari pencapaian tujuan bisnis, bukan hanya untuk memenuhi persyaratan audit.
2. Management of Change
Perubahan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari bisnis. Perusahaan dapat mengalami perubahan supplier, mesin, teknologi, struktur organisasi, proses kerja, hingga sistem digital.
Dalam draft revisi, perhatian terhadap planning and management of changes semakin diperkuat.
Perusahaan perlu memastikan bahwa perubahan tidak hanya direncanakan. Contohnya, ketika perusahaan mengganti sistem atau supplier, pertanyaannya bukan hanya:
“Apakah perubahan sudah dilakukan?”
Tetapi juga:
“Apakah perubahan tersebut efektif dan memberikan hasil yang diharapkan?”
Karena itu, perusahaan dapat mulai mengevaluasi kembali bagaimana perubahan selama ini direncanakan, dikomunikasikan, dimonitor, dan dievaluasi.
Apa yang perlu dilakukan Perusahaan?
1. Lakukan Gap Assessment
Evaluasi kembali apakah Sistem Manajemen Mutu yang berjalan sudah efektif. Jangan hanya melihat kelengkapan dokumen, tetapi juga penerapan proses, pencapaian KPI, pengendalian risiko, kepuasan pelanggan, dan efektivitas tindakan perbaikan.
2. Perkuat Risk-Based Thinking
Pastikan risiko dan peluang tidak hanya tercatat dalam risk register, tetapi benar-benar menjadi bagian dari pengambilan keputusan dan pengendalian proses.
3. Evaluasi Digitalisasi Sistem
Tinjau apakah proses seperti pengendalian dokumen, KPI, audit internal, corrective action, training record, hingga monitoring pelanggan sudah dapat dikelola secara lebih efektif melalui sistem digital.
4. Tingkatkan Kompetensi Tim
Tim ISO, process owner, dan internal auditor perlu memahami perkembangan revisi serta mampu melihat sistem secara lebih efektif, bukan sekadar fokus pada kepatuhan dokumen.
5. Pantau Informasi Resmi
Perubahan standar harus selalu mengacu pada informasi resmi dari ISO, ISO/TC 176, dan IAF. Hindari melakukan perubahan berdasarkan informasi yang belum final.
Jangan Tunggu Standar Terbit untuk Mulai Berbenah
Persiapan ISO 9001:2026 bukan berarti perusahaan harus langsung melakukan full transition. Fokus utama saat ini adalah memperkuat sistem yang sudah ada dan mempersiapkan organisasi menghadapi perubahan.
Dengan fondasi yang baik, proses transisi nantinya akan menjadi lebih mudah, cepat, dan terkontrol.
Siap Menghadapi ISO 9001:2026 Bersama Bizplus.id
Bizplus.id siap membantu perusahaan mempersiapkan diri menghadapi ISO 9001:2026 melalui pelatihan dan pendampingan yang praktis dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Melalui Training ISO 9001:2026 Update & Transition, peserta akan mendapatkan pemahaman mengenai perkembangan revisi, perubahan yang perlu diperhatikan, strategi persiapan, serta langkah yang dapat dilakukan perusahaan menuju masa transisi.
Jangan menunggu standar baru terbit untuk mulai bersiap.
Mulai persiapan ISO 9001:2026 bersama Bizplus.id agar tim Anda lebih siap, sistem lebih kuat, dan proses transisi dapat berjalan lebih efektif.
Hubungi Bizplus.id untuk informasi jadwal Training ISO 9001:2026 Update & Transition.
