Dalam era bisnis yang semakin terhubung secara digital, pertukaran data pribadi antarperusahaan kini menjadi bagian penting dari operasional harian. Perusahaan semakin sering berbagi informasi sensitif dengan berbagai pihak. Mulai dari penyedia layanan TI, hingga pihak ketiga seperti penyedia cloud atau data analytics. Di sinilah pentingnya implementasi ISO/IEC 27701. Standar ini membantu organisasi mengelola perlindungan data pribadi secara sistematis dan terukur. Terutama dalam kompleksitas hubungan antarentitas bisnis.
Tantangan Nyata dalam Pertukaran Data Pribadi
Di lapangan, salah satu isu terbesar yang muncul dalam kerja sama lintas perusahaan adalah ketidakjelasan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak terkait pengelolaan data pribadi. Dalam banyak kasus, pihak-pihak tersebut bertindak sebagai pengendali (controller), pemroses (processor), atau bahkan sub-pemroses (sub-processor) data pribadi.
Tanpa dokumentasi yang jelas dan sistem pengelolaan yang baik, risiko pelanggaran data menjadi semakin tinggi. Lebih buruk lagi, efeknya bisa berantai: satu pelanggaran dapat berdampak pada banyak pihak dalam rantai pasok digital, merusak kepercayaan mitra, memicu audit kepatuhan, hingga membatalkan kontrak yang bernilai besar.
Di tengah kompleksitas tersebut, perusahaan membutuhkan panduan yang bisa menjadi kerangka kerja terpercaya dan diakui secara global. Di sinilah peran ISO/IEC 27701 menjadi sangat penting.
Mengenal ISO/IEC 27701 dan Manfaatnya bagi Bisnis
Sebagai solusi, ISO/IEC 27701 adalah standar internasional ISO/IEC 27701 yang dikembangkan sebagai ekstensi dari ISO/IEC 27001 (Sistem Manajemen Keamanan Informasi), dengan fokus khusus pada perlindungan data pribadi atau Personally Identifiable Information (PII). Standar ini membantu organisasi—baik yang berperan sebagai controller maupun processor—untuk membangun sistem manajemen informasi privasi (Privacy Information Management System/PIMS) yang efektif dan terukur.
Beberapa manfaat utama dari implementasi ISO/IEC 27701 antara lain:
- Menetapkan tanggung jawab secara jelas
Standar ini membantu perusahaan untuk secara formal menetapkan siapa yang bertanggung jawab atas data pribadi, bagaimana data tersebut dikelola, serta prosedur apa yang harus dijalankan dalam situasi tertentu. Ini sangat membantu ketika data diproses oleh pihak ketiga atau disimpan di infrastruktur luar negeri.
- Mendukung isi kontrak bisnis secara lebih kuat
Dengan ISO/IEC 27701, perusahaan dapat menyusun perjanjian kerja sama dan data processing agreement yang lebih solid, karena setiap komitmen sudah didukung dengan proses dan kebijakan yang terdokumentasi dengan baik.
- Mempermudah audit dan evaluasi pihak ketiga
Standar ini memberikan parameter objektif untuk mengevaluasi apakah mitra kerja mematuhi praktik perlindungan data yang memadai, sebelum kontrak disepakati. Ini juga mempermudah pelaksanaan audit berkala.
- Meningkatkan kepercayaan dalam kerja sama global
ISO/IEC 27701 diakui secara internasional dan kompatibel dengan berbagai regulasi seperti GDPR di Eropa, Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) di Indonesia, dan CCPA di Amerika Serikat. Hal ini menjadikan sertifikasi ini sangat relevan bagi perusahaan yang memiliki mitra bisnis atau pelanggan lintas negara.
Perlindungan Data: Investasi Jangka Panjang, Bukan Sekadar Kepatuhan
Seiring waktu, perlindungan data tidak lagi hanya menjadi isu teknologi atau kepatuhan administratif. Dalam banyak kasus, tata kelola data pribadi kini dinilai sebagai indikator etika bisnis dan profesionalisme suatu perusahaan.
Perusahaan yang serius dalam menjaga privasi kliennya akan lebih mudah mendapatkan kepercayaan dari investor, pelanggan, maupun mitra strategis. Sebaliknya, kegagalan dalam mengelola data pribadi bisa memicu denda yang besar, gugatan hukum, atau bahkan hilangnya lisensi operasional di beberapa yurisdiksi.
Dengan kata lain, menerapkan ISO/IEC 27701 bukan hanya soal mematuhi hukum, tetapi juga bagian dari strategi bisnis jangka panjang untuk menjaga kredibilitas dan daya saing perusahaan.
Bizplus.id Siap Menjadi Mitra Implementasi ISO 27701
Sebagai konsultan yang berpengalaman dalam bidang sistem manajemen keamanan informasi dan perlindungan data, Bizplus.id hadir untuk mendampingi perusahaan dalam menerapkan ISO/IEC 27701 secara praktis dan sesuai kebutuhan bisnis.
Layanan kami mencakup:
- Penyusunan kebijakan dan prosedur pengelolaan data pribadi sesuai ISO/IEC 27701
- Pendampingan audit dan evaluasi kepatuhan data pihak ketiga
- Pelatihan internal untuk meningkatkan pemahaman tim legal, compliance, dan TI
- Penyusunan dokumentasi kontrak dan penguatan data protection clauses dalam perjanjian bisnis
- Integrasi ISO 27701 ke dalam sistem manajemen yang sudah ada (misalnya ISO 27001)
Pendekatan kami selalu berbasis praktik nyata, bukan sekadar teoritis, agar proses implementasi bisa berjalan efisien dan berdampak langsung terhadap operasional perusahaan.
Kesimpulan
Di tengah pertumbuhan ekonomi digital, tata kelola privasi yang baik bukan lagi opsi, melainkan keharusan. ISO/IEC 27701 adalah alat bantu strategis untuk menjawab kebutuhan tersebut—baik dari sisi kepatuhan hukum, kepercayaan pasar, maupun kekuatan kontraktual dalam kerja sama bisnis.
Jika perusahaan Anda ingin membangun sistem pengelolaan data pribadi yang kuat, efisien, dan sesuai standar internasional, Bizplus.id siap menjadi mitra profesional Anda.
Segera hubungi kami untuk memulai perjalanan transformasi privasi data Anda menuju standar global.
Penulis: AM
Baca Juga:
