ISO 22716 adalah standar internasional yang menetapkan pedoman Good Manufacturing Practices (GMP) untuk industri kosmetik. Standar ini bertujuan memastikan proses produksi kosmetik berjalan dengan aman, berkualitas, dan sesuai dengan peraturan regional yang berlaku. Mengimplementasikan ISO 22716 tidak hanya membantu menjaga keamanan produk tetapi juga meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata konsumen dan mitra bisnis.

Berikut merupakan langkah-langkah praktis untuk mengimplementasikan persyaratan ISO 22716 di fasilitas produksi kosmetik Anda:

1. Initial Assessment: Mengidentifikasi Kebutuhan

Langkah pertama adalah melakukan gap analysis untuk memahami sejauh mana sistem produksi saat ini memenuhi persyaratan ISO 22716. Audit awal ini membantu mengidentifikasi kelemahan, seperti kurangnya dokumentasi, penerapan kebersihan, atau pengawasan mutu. Setelah didapatkan hasil penilaian, buat daftar prioritas berupa timeline untuk perbaikan.

2. Pengembangan Kebijakan dan Prosedur GMP

Berdasarkan hasil analisis awal, perusahaan perlu mengembangkan kebijakan dan prosedur yang sesuai dengan standar ISO 22716. Beberapa aspek penting meliputi:

• Kebijakan kebersihan: Mengatur standar kebersihan fasilitas, peralatan, dan personel.
• Prosedur produksi: Memastikan setiap langkah produksi terdokumentasi dengan baik sesuai dengan persyaratan pasal 7 dalam standar ISO 22716.
• Manajemen risiko: Mengidentifikasi dan mengendalikan risiko kontaminasi atau kesalahan produksi.

Dokumentasi yang dibuat harus komprehensif dan mudah dipahami oleh semua karyawan yang terlibat.

3. Pengawasan Kebersihan dan Zonasi Area Produksi

ISO 22716 menekankan pentingnya kebersihan di seluruh area produksi. Pastikan fasilitas memiliki zoning area untuk meminimalkan risiko kontaminasi silang. Area kritis seperti tempat penyimpanan bahan baku atau pengemasan produk harus dirancang sesuai standar kebersihan. Selain itu, buat jadwal pembersihan rutin dengan prosedur yang jelas untuk setiap area.

4. Pelatihan Karyawan

Karyawan adalah elemen kunci dalam penerapan GMP. Semua karyawan yang terlibat harus mendapatkan pelatihan secara berkala untuk memastikan semua personel memahami:

• Pentingnya personel hygiene.
• Prosedur operasi standar (SOP) yang relevan dengan tugas mereka.

Pelatihan ini harus disesuaikan dengan peran dan tanggung jawab masing-masing individu.

5. Menjaga Kepatuhan dan Peningkatan Berkelanjutan

Setelah standar diterapkan, langkah berikutnya adalah menjaga kepatuhan melalui pemantauan rutin. Buat sistem evaluasi berkala untuk mengukur efektivitas implementasi ISO 22716 dan lakukan perbaikan jika diperlukan. Audit internal adalah salah satu metode yang dapat digunakan yaitu dengan memeriksa semua aspek, termasuk:

• Kesesuaian dokumentasi dengan standar.
• Kepatuhan terhadap prosedur operasional.
• Efektivitas implementasi standar.

Audit ini membantu mengidentifikasi masalah secara proaktif sebelum terjadi kesalahan yang signifikan.

Tips Tambahan:

• Libatkan seluruh tim dalam proses implementasi untuk memastikan komitmen bersama.
• Gunakan teknologi, seperti perangkat lunak manajemen kualitas, untuk mempermudah pengelolaan dokumen dan data.
• Tetap mengikuti pembaruan regulasi kosmetik untuk menjaga kesesuaian dengan standar terbaru.

Bizplus.id dapat memberikan panduan secara lengkap dalam penerapan langkah-langkah ini secara tepat. Perusahaan Anda tidak hanya akan memenuhi persyaratan ISO 22716 tetapi juga menciptakan sistem produksi yang lebih aman, efisien, dan terpercaya. Keberhasilan implementasi ini akan membawa manfaat jangka panjang, baik dari sisi operasional maupun reputasi perusahaan.

Penulis: KT